Методические рекомендации по организации деятельности ДШИ с применением электронного обучения

Методические рекомендации по организации деятельности детских школ искусств и реализации дополнительных предпрофессиональных и общеразвивающих программ в области искусств с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий с использованием возможности обучения по индивидуальному учебному плану

I. В целях предупреждения распространения новой коронавирусной инфекции (2019-nCov) на период с 17 марта 12 апреля 2020 года и до дальнейших распоряжений начальникам органов управления культуры муниципальных образований Рязанской области, руководителям муниципальных детских школ искусств министерство культуры и искусства Рязанской области рекомендует руководствоваться в своей деятельности следующими распорядительными документами:

1) распоряжением Губернатора Рязанской области от 17 марта 2020 № 70-рг (в редакции распоряжения от 23.03.2020 № 89-рг);

2) приказом Минпросвещения России от 17 марта 2020 года № 104 «Об организации образовательной деятельности в организациях, реализующих образовательные программы начального общего, основного общего и среднего общего образования, образовательные программы среднего профессионального образования, соответствующего дополнительного профессионального образования и дополнительные общеобразовательные программы, в условиях распространения новой коронавирусной инфекции на территории Российской Федерации»;
Методическими рекомендациями по реализации образовательных программ начального общего, основного общего, среднего общего образования, образовательных программ среднего профессионального образования и дополнительных общеобразовательных программ с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий, подготовленных Минпросвещения России от 19.03.2020 №ДГ-39/04.
Данные документы размещены на главной странице на сайте министерства культуры и туризма Рязанской области в разделе «Анонсы и объявления».

3) приказами министерства культуры и туризма Рязанской области, размещенными на официальном сайте ведомства в разделе «Приказы»:
- от 17.03.2020 № 155 «Об отмене и переносе сроков проведения методических, творческих, конкурсных и иных мероприятий в сфере образования в области искусств»;
- от 17.03.2020 № 156 «Об отмене участия делегации Рязанской области в Девятнадцатых молодежных Дельфийских играх России в 2020 году»
- от 19.03.2020 № 167 «О внесении изменений в приказ министерства культуры и туризма Рязанской области от 27.06.2019 № 351 «О проведении областных конкурсов в сфере музыкального искусства в 2020 году» (в ред. приказа от 26.12.2019 № 706)»;
- от 19.03.2020 № 168 «О внесении изменений в приказ министерства культуры и туризма Рязанской области от 09.07.2019 года № 363 «О проведении конкурсов в сфере изобразительного искусства в 2020 году»;
- от 19.03. 2020 № 170 «О внесении изменений в приказ министерства культуры и туризма Рязанской области № 13 от 15.01.2020 «Об утверждении плана работы и сметы расходов зональных методических объединений на 2020 год».

5) распорядительными документами и локальными актами, разработанными органами местного самоуправления и образовательной организацией в условиях распространения новой коронавирусной инфекции на территории Российской Федерации.

II. Министерство культуры и туризма Рязанской области обращает внимание, что работа педагогических работников в каникулярные периоды регламентирована приказом Минобрнауки России от 11.05.2016 № 536 «Об утверждении особенностей режима рабочего времени и времени отдыха педагогических работников и иных работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность».
В установленный с 17 по 30 марта 2020 года распоряжением Губернатора Рязанской области от 17 марта 2020 № 70-рг каникулярный период педагогические работники детских школ искусств выполняют педагогическую (в том числе методическую и организационную) работу, связанную с реализацией дополнительных предпрофессиональных и общеразвивающих программ в области искусств, в пределах нормируемой части их педагогической работы, определенной им до начала каникулярного времени.
В сложившей ситуации администрации ДШИ в каникулярный период необходимо:
- оперативно провести мониторинг готовности ДШИ к работе в режиме взаимодействия обучающихся и педагогических работников исключительно в электронной информационно-образовательной среде
- утвердить локальный акт (приказ, положение) о временном переходе на реализацию образовательных программ с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий в связи с особым обстоятельствами.
- назначить ответственного за консультирование педагогических работников, обучающихся и их родителей и разработать инструкцию по организации работы в «виртуальных», «совместных» группах и т.д;
- организовать работу педагогических работников по переходу по окончании каникулярного периода на взаимодействие с обучающимися исключительно в электронной информационно-образовательной среде с применением дистанционных образовательных технологий, используя возможность обучения по индивидуальному учебному плану, предусмотрев обязательное ведение учета результатов образовательного процесса (текущий, итоговый контроль);
- все локальные акты, в том числе инструкцию, расписание занятий необходимо разместить на сайте образовательной организации.

III. Методические рекомендации по организации дистанционного обучения в детских школах искусств Рязанской области:
1. Для предоставления учебных заданий рекомендуем создать раздел «Дистанционное обучение» на официальном сайте организации.
2. В данном разделе размещать учебные задания и оценочные листы по дисциплинам.
3. Для обезличивания персональных данных в оценочных листах необходимо каждому обучающемуся присвоить уникальный идентификатор и использовать его для выставления оценок за проверочные работы (приказ по образовательной организации).
4. Каждая организация самостоятельно должна определить способ сбора проверочных работ и домашних заданий (электронная почта, облачные хранилища, группы в мессенджерах).
5. При наличии технической возможности рекомендуем проводить очные групповые занятия с использованием видеоконференцсвязи (Skype, zoom). Инструкция по созданию видеоконференции.
6. Вместе с заданиями или презентациями рекомендуем выкладывать текстовые или аудио рецензии к заданию.
7. Индивидуальные занятия и консультации рекомендуем проводить, используя телефонную связь, либо видео звонки (Skype, WhatsApp,Viber).
8. Вместе с тем рекомендуем рассмотреть возможность создания групп в социальных сетях и мессенджерах для обмена информацией или использовать существующие. Группы в социальных сетях должны быть закрытыми и содержать строго информацию, относящуюся к учебному процессу. (Создание закрытой группы можно посмотреть по ссылке https://smm-guide.com/kak-sozdat-zakrytuyu-gruppu-v-vk).
9. По вопросам технической поддержки обращаться в министерство культуры и туризма Рязанской области: (4912) 25-59-33, консультант информационно-аналитического отдела Судаков Михаил Валерьевич.